Auftrag aus Adressen erstellen und Auftragsliste verbergen. Warum das im MLM wichtig ist
In einem Multi-Level-Marketing (MLM)-System arbeiten externe Mitarbeiter oft dezentral, beispielsweise im Homeoffice. Es ist entscheidend, sensible Daten wie komplette Auftragslisten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Mitarbeiter müssen nur auf die Daten zugreifen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Durch das Verbergen der gesamten Auftragsliste und den gezielten Zugriff auf einzelne Kundenaufträge wird die Datensicherheit verbessert. Dies schützt nicht nur vertrauliche Geschäftsinformationen, sondern schafft auch klare, intuitive Arbeitsabläufe, die den Fokus des Mitarbeiters auf die eigentlichen Aufgaben lenken.
Zusätzlich ermöglicht diese Funktion eine besonders schnelle Auftragserstellung und -verwaltung. Sie optimiert den Arbeitsprozess, spart Zeit und sorgt dafür, dass Mitarbeiter effizient und zielgerichtet arbeiten können, was wiederum Kosten senkt und die Bearbeitungszeit von Kundenanfragen verkürzt.
Strukturierte Erklärung.
1. Verbergen der Auftragsliste
- Die komplette Auftragsliste wird vor dem Mitarbeiter verborgen, sodass er keinen Einblick in alle Aufträge oder Rechnungen erhält. Dies verhindert die Einsicht in unnötige Daten und wahrt die Vertraulichkeit.
- Ziel: Schutz sensibler Geschäftsdaten und Vermeidung von Ablenkungen.
2. Zugriff auf Kundendaten
- Der Mitarbeiter navigiert zuerst zu den Kundendaten. Dort hat er Zugriff auf die spezifischen Aufträge, Rechnungen und Abos des jeweiligen Kunden.
- Ein einfacher Klick ermöglicht den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen.
- Ein dortiger einfacher Klick ermöglicht das direkte Zurückspringen auf die geöffneten Kundendaten.
- Ziel: Schneller strukturierter Zugriff auf kundenbezogene Daten.
3. Direkte Auftragserstellung
- Über die Kundendaten kann der Mitarbeiter mit einem Klick direkt einen neuen Auftrag für den ausgewählten Kunden erstellen.
- Die Auftragsverwaltung wird automatisch aufgerufen, und es wird ein Auftrag mit vordefinierten Standardeingaben für diesen Kunden angelegt.
- Ziel: Schnelle und reibungslose Auftragserstellung ohne unnötige Zwischenschritte.
4. Automatisierte Voreinstellungen
- Bei der Auftragserstellung werden Standardwerte (wie Kundendaten, Rechnungsinformationen) bereits vorab eingefügt, um die Eingabe zu beschleunigen.
- Dies reduziert Fehler und sorgt für ein effizientes Arbeiten.
- Ziel: Zeitersparnis durch vordefinierte Eingaben.
5. Einfache Artikelverwaltung
- Der Mitarbeiter kann nach der Auftragserstellung direkt die Artikel für den Auftrag eingeben. Dies geschieht im Endlauf, ohne den Prozess zu unterbrechen.
- Ziel: Optimierte Bearbeitung von Kundenaufträgen mit minimalem Aufwand.
6. Kosten- und Zeiteinsparung
- Durch die effiziente Nutzung der Techniken sparen Sie Personalkosten, da der Prozess automatisiert und vereinfacht wird. Die schnelle Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen reduziert die Zeit, die Mitarbeiter für einzelne Vorgänge benötigen.
- Ziel: Effiziente Prozesse zur Kostenreduktion.
Diese Funktionen tragen dazu bei, die Sicherheit und Effizienz in der Verwaltung von Kundenaufträgen zu gewährleisten, und ermöglichen eine schnellere Reaktion auf Kundenanfragen.